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拜訪的時(shí)機(jī)要選擇好

2015-05-19 來(lái)源:健客網(wǎng)社區(qū)  標(biāo)簽: 掌上醫(yī)生 喝茶減肥 一天瘦一斤 安全減肥 cps聯(lián)盟 美容護(hù)膚
摘要:拜訪應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,如果雙方有約,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)赴約。

  1.萬(wàn)一因故不得不遲到或取消訪問(wèn),應(yīng)立即通知對(duì)方。

  2.到達(dá)拜訪地點(diǎn)后,如果與接待者是第一次見面,應(yīng)主動(dòng)遞上名片,或作自我介紹。對(duì)熟人可握手問(wèn)候。

  3.如果接待者因故不能馬上接待,應(yīng)安靜地等候,有抽煙習(xí)慣的人,要注意觀察該場(chǎng)所是否有禁止吸煙的警示。如果等待時(shí)間過(guò)久,可向有關(guān)人員說(shuō)明,并另定時(shí)間,不要顯現(xiàn)出不耐煩。

  4.與接待者的意見相左,不要爭(zhēng)論不休。對(duì)接待者提供的幫助要致以謝意,但不要過(guò)分。

  5.談話時(shí)開門見山,不要海闊天空,浪費(fèi)時(shí)間。

  6.要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止,當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣,當(dāng)接待者有結(jié)束會(huì)見的表示時(shí),應(yīng)立即起身告辭。

  拜訪前,選擇合適的預(yù)約時(shí)間和方式

  節(jié)假日里,太早上門很可能影響主人休息,晚上,主人家人都已下班或放學(xué),正是一家人相聚的時(shí)候,上門也不禮貌。為私事貿(mào)然上門,主人不一定有時(shí)間滿足你的要求;為公事貿(mào)然上門,家里談公事顯然是不合適的。如果貿(mào)然上門者是不熟悉的人,主人必然會(huì)不愉快。

  為愉快交流,你要提前做好準(zhǔn)備,根據(jù)對(duì)方的繁忙程度確定預(yù)約的時(shí)間。約見自己的朋友,一般彼此熟悉,忙碌程度也相似,提前兩三天或一周約時(shí)間即可。對(duì)于日程排得很滿的名人和專家,你必須提前一個(gè)月甚至3個(gè)月與他進(jìn)行預(yù)約。溝通之前一定要先了解被訪者,對(duì)其有一個(gè)整體的認(rèn)識(shí),以便于預(yù)約成功。

  魯光明是一個(gè)電視臺(tái)的記者,近期負(fù)責(zé)一個(gè)名人訪談欄目。他必須每半月推出一位名人專訪,為保證按時(shí)刊登,他必須提前很久和名人聯(lián)系,而且往往要先通過(guò)別人才能聯(lián)系到。

  魯光明想對(duì)一位著名的女歌唱家進(jìn)行訪談,于是在兩個(gè)月前,他就先通過(guò)網(wǎng)上搜索的方法聯(lián)系到女歌唱家所在的公司,繼而通過(guò)該公司聯(lián)系到她的經(jīng)紀(jì)人。從經(jīng)紀(jì)人那里,魯光明得知女歌唱家正在國(guó)外,半月后才能歸來(lái)。女歌唱家的經(jīng)紀(jì)人還給了魯光明一個(gè)歌唱家助理的電話。女歌唱家回國(guó)后,魯光明再次與女歌唱家的助理聯(lián)系,說(shuō)明了他的目的。助理幫他查看了女歌唱家的行程安排,征求女歌唱家的意見后,給了魯光明女歌唱家本人的電話號(hào)碼。魯光明與女歌唱家成功取得聯(lián)系,并約好了訪談時(shí)間。最后,他按照約定的時(shí)間上門拜訪,出色地完成了這次訪談。

  對(duì)一些身份地位較高的人來(lái)說(shuō),他們一般把日程安排交給助理,所以和他們聯(lián)系時(shí),你可能最先聯(lián)系到的是他們的助手。很多有經(jīng)驗(yàn)的人士都贊同:最合適的電話預(yù)約時(shí)間是星期一的下午和星期四或星期五的上午。你可以試試看。

  預(yù)約之前,要考慮對(duì)方的時(shí)間和工作、學(xué)習(xí)或生活的習(xí)慣,要把拜訪時(shí)間選擇在對(duì)方方便的時(shí)候。事先可通過(guò)打電話、發(fā)郵件、發(fā)傳真等方式進(jìn)行約定。萬(wàn)不得已不要用讓別人捎話的方式進(jìn)行預(yù)約,這樣會(huì)讓主人感到自己不受尊重。

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