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●籌備禮儀

1、成立年會籌備委員會：如誰做總指揮，遇到困難，總指揮就出來協(xié)調(diào)解決問題。當然總指揮在公司是有權(quán)威的高管。而我們這些作為實際上活動策劃組織者的身份則是副總指揮?；I備委員會的其他成員必須是能實實在在做事的，因為他們要分擔其中各項目小組負責人（如文藝節(jié)目組、舞臺、燈光、禮儀、車輛、酒水、安全等），真正能幫助到你的人；

2、首次召開年會籌備動員會，旨在：①對去年的年會進行分析復盤，哪些需要改進和加強的，哪些是閃光點，以便于做借鑒；②商議出年會的基本框架：比如參加年會的對象，年會的組織形式，年會的舉辦時間和活動的總時長等，并明確項目組的職責，將任務(wù)具體落實到人；

3、整理好會議記錄和資料，不要急于提交年會活動方案。（因為沒有經(jīng)過深入討論和驗證的方案，是不成熟的方案。而老板和領(lǐng)導所需要的，是一份相對而言較有質(zhì)量的方案報告。如果你做不到這一點的話，你在老板心目中的形象就大打折扣了。然后把去年的年會方案拿著，約老板進行匯報，必須得到相應(yīng)的批示。如：參加年會的對象是面向公司全員還是怎樣？（若不是的話，比如優(yōu)秀員工、普通員工代表之類的，這些你適度建議嘛），活動組織的形式，場地是打算安排在酒店還是其他，計劃多少人的規(guī)模、安排領(lǐng)導發(fā)言等等。我們不要太幼稚地以為，首次匯報就能全部得到領(lǐng)導很多的指示，說不定TA也是一頭霧水。

4、只要公司確定搞年會，我們就應(yīng)該大張旗鼓地宣傳造勢起來，什么文藝節(jié)目征集（必須要有明確的時間節(jié)點）、主持人招募等，這些立馬就應(yīng)該啟動起來。然后根據(jù)老板的指示，召開第二次籌備委員會（這種會議以后還會召開若干次），可以實質(zhì)性對年會開始分工了，比如會務(wù)組負責什么，文藝組負責什么，宣傳組負責什么，燈光、音響、話筒、鮮花等又是誰在搞。大家都很清楚，往往年會最難搞的就是：會場、人員接送、舞臺、節(jié)目表演、音響、抽獎和頒獎，以及領(lǐng)導發(fā)言稿和年會氣氛。再就是大家商議商議年會主題、抽獎的獎品和獎金方案、工作人員的禮品（這個必須商議，大家才有動力），活動的環(huán)節(jié)（如年會酒席的金額標準、以及酒水飲料的種類和數(shù)量）等等。

5、再整理會議記錄，如果公司不是第一年搞年會的話，一般情況下我們就會參照近兩年年會的獎金和預(yù)算，適度提升5%-15%或者持平的樣子，這個時候可以寫下初步的策劃方案了。然后再找老板，確定年會的大致方向，這個時候兩個關(guān)鍵因素要考慮，即年會的主題指向和領(lǐng)導可控的資金預(yù)算（沒米無法下鍋了嘛）。這樣一來，長達N多頁的年會策劃方案毛坯就出來了。

6、中間定期組織若干次召集籌委會專項會議，你不要指望別人對你言聽計從，除非是你的下屬。大家都是資源協(xié)助和支持，因此專項會議很有必要，你必須根據(jù)時間節(jié)點制定活動動態(tài)實時跟進，如會務(wù)組聯(lián)系好場地（含報價、容納人數(shù)、地址、交通狀況），一定要實地考察，并讓領(lǐng)導拍板（有些奇葩的領(lǐng)導喜歡在外省搞，這時候你得小心，必須有那邊傳過來的實物圖為證）。又比如酒水的種類，吃飯是圍餐還是自助餐等等都需要一一核實。

7、個人認為年會活動策劃方案，沒有到最后的那一刻，都充滿了變數(shù)。因此趁熱打鐵，找到領(lǐng)導，把含有預(yù)算和活動流程的大方案簽下字是關(guān)鍵，其他活動具體細節(jié)，容后再一一落實這才是王道。這個時候，就可以向財務(wù)預(yù)支款，因為預(yù)定會場和酒店、舞臺、噴繪等等這些都是燒錢的主，沒米米可不行。

8、接下來，就是幾易其稿修改領(lǐng)導發(fā)言稿，文藝節(jié)目的至少2-3次彩排和篩選，食宿、停車位和員工接送、背景噴繪設(shè)計、主持串詞、燈光、音響、投影儀的租用、禮儀的培訓、年會專門的幻燈片制作，主持人的排練等等的密切關(guān)注。

9、活動細節(jié)的枝葉商定好后，再找領(lǐng)導確認簽字或者重新簽字（這個時候，活動策劃方案已經(jīng)差不多只是到程序了），重點實在方案里的內(nèi)容實施到什么地步。

10、查漏補缺，作為副總指揮的我們，必須知道年會各個項目現(xiàn)在做到什么程度了，那些有沒有遺漏，你也可以堂而皇之地對他們表示辛苦了，表示慰問和提醒了。這個時候的查漏，很有必要，一些忽視的地方早發(fā)現(xiàn)就能早解決。