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精英修煉商務座次禮儀 找準自己的位置

摘要:組織會議或進行洽談時,次序的安排會影響到議事的莊嚴性,關系到發(fā)言次序,甚至影響到參會人員的心情。尤其對商務人士來講,應該格外注意座次禮儀,明確座次安排,找準自己的位置,這是職業(yè)素質的表現(xiàn),也是對商務伙伴的禮遇。

商務會議與洽談是最常見的商務活動,座次禮儀,您的位置在哪里?

判斷座次尊卑的基本原則:

以右為尊

按照國際慣例,“以右為尊”是普遍適用的次序原則。但是在國內(nèi),大多是“以左為尊”。所以,首先要看會議的性質。政務會議、國企內(nèi)部的大型會議,一般仍然遵守“左為上”的原則;其他商務、社交、涉外活動一般遵循“以右為尊”的國際慣例。

中間為尊

中間的位置為上,兩邊為下。相比兩邊的位置,位于中間的人講話更能使兩邊的人都清楚地聽到,更便于與兩邊的人進行交流。

前排為上

前排為上,后排為下。“前”總是與“領先”相關。在會議中前排適宜安排更重要的人士。

面門為上

面門為上,背對門為下。面門的位置比背對門的位置更加優(yōu)越。

不同會議現(xiàn)場的座次分析:

長方形會議桌

這種會議桌適用于內(nèi)部會議或者雙邊談判的現(xiàn)場。進行內(nèi)部會議時,職務最高的人應該位于短矩形邊的一側,并且應該面門而坐。進行雙邊談判時,雙方可分別坐于桌子長邊的兩側。各方職位最高者應在己方居中的位置,職位排在第二位的人坐在他的右邊,第三位者坐左邊,依次排列。

橢圓形會議桌

適用于內(nèi)部會議,職務最高的人應該位于橢圓形會議桌面門的一頭。

U字形會議桌

適用于內(nèi)部會議。職務高者應就座于會議桌閉合的一邊。

圓形會議桌

適用于回避座次概念的內(nèi)部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現(xiàn)與會人員平等互利的原則,淡化了尊卑概念。如果參加會議的人員較多,圓桌就不適宜了。而且相對職位高者應該就座于上座、面門的位置。

設有主席臺的會議

主席臺座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端,發(fā)言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會人員與主席臺面對面,遵循同樣的座次原則。

特殊情況:

會見:官方或正式會見時,可以安排賓主并排而坐,客人坐在右側。主客隨行人員分別在兩側就坐,與賓主雙方呈U字形。

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