11月9日,山東省棗莊市藥監(jiān)局發(fā)布通報(bào),公布2016年度110家藥品零售企業(yè)的飛行檢查情況,其中5家被撤銷GSP證書,16家被收回GSP證書(詳情戳→21家山東藥商痛失GSP),77家被責(zé)令限期整改。
根據(jù)《山東省藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)GSP認(rèn)證跟蹤檢查管理辦法(試行)》和《藥品醫(yī)療器械飛行檢查辦法》等有關(guān)規(guī)定,市局于9月6日至10月28日抽調(diào)經(jīng)驗(yàn)豐富的12名GSP認(rèn)證檢查員對(duì)全市110家藥品零售企業(yè)開展了飛行檢查?,F(xiàn)將檢查情況通報(bào)如下:
一、基本情況
棗莊市現(xiàn)有藥品零售連鎖總部38家,零售連鎖門店1187家,單體藥店27家,此次飛行檢查采取不事先通知、隨機(jī)抽取認(rèn)證員、隨機(jī)抽取檢查企業(yè)的雙隨機(jī)模式進(jìn)行,所檢查企業(yè)涉及六區(qū)一市,包括37家零售連鎖企業(yè)總部、62家零售連鎖門店,11家單體藥店。
存在嚴(yán)重缺陷或5項(xiàng)以上主要缺陷項(xiàng),除移交當(dāng)?shù)鼐滞猓F(xiàn)場(chǎng)收回GSP證書的16家,占全部被檢查藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的15%;
企業(yè)嚴(yán)重違反《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定,已不具備正常經(jīng)營(yíng)條件,依法撤銷GSP證書的5家,占全部被檢查藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的5%。
二、存在的主要和共性問題
?。ㄒ唬┝闶圻B鎖(總部)
(1)企業(yè)制定的質(zhì)量目標(biāo)沒有分解落實(shí)到每個(gè)部門和每個(gè)崗位,不能使企業(yè)確定的質(zhì)量方針貫徹到藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程。
(2)企業(yè)未在GSP認(rèn)證申請(qǐng)前組織開展全面內(nèi)審;已經(jīng)開展的內(nèi)審,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題未提出糾正和預(yù)防措施,內(nèi)審小組也未對(duì)糾正和預(yù)防措施的實(shí)施進(jìn)行必要的跟蹤檢查并進(jìn)行評(píng)估,無法有效保證質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行。
?。?)企業(yè)全員參與質(zhì)量管理、正確理解并履行職責(zé)等方面存在嚴(yán)重不足,尤其是采購、財(cái)務(wù)等部門及其內(nèi)設(shè)崗位的工作人員未能按規(guī)范要求履職的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
?。?)企業(yè)的質(zhì)量管理部門在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核方面履職不力。
?。?)存在執(zhí)業(yè)藥師(企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人)不能在職在崗情況。
?。?)企業(yè)的培訓(xùn)工作未能使相關(guān)人員完全正確理解并履行職責(zé),培訓(xùn)記錄及相關(guān)檔案不完整。
?。?)企業(yè)未能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,即企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過程管理及質(zhì)量控制未能在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中完整體現(xiàn)。
?。?)企業(yè)未能按照規(guī)范要求認(rèn)真做好供貨單位合法資格的確認(rèn)、供貨單位銷售人員合法資格的核實(shí)工作,首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種檔案缺少必要的資料或漏填關(guān)鍵內(nèi)容,對(duì)藥品質(zhì)量評(píng)審和供貨單位質(zhì)量的動(dòng)態(tài)跟蹤管理不及時(shí)。
(9)企業(yè)未能及時(shí)向供貨單位索取發(fā)票;存在票、賬、貨、款不一致的現(xiàn)象。
?。?0)企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)未向收貨人員提供備案的隨貨同行單原樣式掃描件、未向驗(yàn)收人員提供備案的藥品包裝盒、說明書原樣掃描件以進(jìn)行必須的查驗(yàn)。
?。?1)企業(yè)對(duì)冷鏈藥品的收貨、驗(yàn)收、出庫、運(yùn)輸、配送等操作存在未嚴(yán)格按照規(guī)范要求執(zhí)行的現(xiàn)象。
(二)零售連鎖(門店)、零售單體藥店
?。?)連鎖門店門頭與總部統(tǒng)一規(guī)定的模板不一致,不從總部統(tǒng)一配送藥品,且不錄入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng);單體藥店購進(jìn)藥品時(shí),首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種的資質(zhì)審核不規(guī)范,法人授權(quán)委托書、質(zhì)量保證協(xié)議漏填、過期等現(xiàn)象普遍存在,且錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的資料不完整。
?。?)企業(yè)雖然配置相關(guān)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),但人員操作不熟練,有的藥店甚至未啟用藥品管理軟件。
(3)未開展培訓(xùn)工作,或者培訓(xùn)后未能使相關(guān)人員正確理解并履行職責(zé)。
(4)按照許可要求配備的執(zhí)業(yè)藥師、藥師、中藥師,現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)不在崗。
?。?)對(duì)注射劑藥品、冷鏈藥品的驗(yàn)收、儲(chǔ)存存在未嚴(yán)格按照規(guī)范要求執(zhí)行的現(xiàn)象,鄉(xiāng)鎮(zhèn)藥店發(fā)現(xiàn)有過期藥品行為。
?。?)中藥斗以外存放有大量中藥飲片,未設(shè)置專柜(區(qū))存放,個(gè)別中藥飲片有蟲蛀、霉變現(xiàn)象。
?。?)藥品未按劑型、用途分類陳列;藥品與非藥品混放;處方藥與非處方藥混放;外用藥與其他藥品混放;處方藥開架銷售(用于隔離的柜臺(tái)不足);各分區(qū)專用標(biāo)識(shí)不明顯。
?。?)銷售藥品未開具銷售憑證;必須憑處方銷售的藥品未憑處方銷售;拆零藥品所使用的包裝袋未注明藥店名稱、批號(hào)、規(guī)格、有效期等內(nèi)容。
三、原因分析
?。ㄒ唬╇S著食品藥品監(jiān)管體制改革的完成,各區(qū)(市)、高新區(qū)監(jiān)管職能迅速擴(kuò)大,監(jiān)管責(zé)任異常艱巨。由于藥品監(jiān)管的專業(yè)性要求較高,而基層監(jiān)管人員的專業(yè)配備則更適合專業(yè)性要求不強(qiáng)的食品監(jiān)管,另外區(qū)(市)的網(wǎng)格化管理對(duì)涉藥單位的日常監(jiān)管則一放到底,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)所承擔(dān)監(jiān)管任務(wù),由此導(dǎo)致基層監(jiān)管精力迅速向食品轉(zhuǎn)移,藥品監(jiān)管被逐步邊緣化且面臨嚴(yán)重脫節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)甚至到了今不如昔的地步,各地重食品輕藥品的情況均普遍存在。
?。ǘ〨SP認(rèn)證工作現(xiàn)今已步入鞏固期,全市連鎖率不斷飆升,幾近98%。對(duì)一些藥店加盟認(rèn)證成功后,會(huì)不顧一切開展贏利活動(dòng)以期盡快補(bǔ)償前期投入;連鎖總部疏于管理,甚至放任其自主經(jīng)營(yíng);批發(fā)企業(yè)資質(zhì)審核不嚴(yán),違規(guī)供貨等情況導(dǎo)致大量問題的存在。目前全市零售企業(yè)的整體水平在不斷下滑,由此帶來的藥品市場(chǎng)秩序、人民群眾用藥安全等問題也將接踵而至。隨著GSP飛行檢查的日?;?,藥品市場(chǎng)凸顯的難題將日益增多,更多棘手問題和不穩(wěn)定因素也將突現(xiàn),藥品市場(chǎng)監(jiān)管工作的嚴(yán)峻性要求我們必須提高警惕,合理引導(dǎo)企業(yè)的橫向規(guī)?;l(fā)展,充分利用企業(yè)管理企業(yè)的理念來管理藥品市場(chǎng)。
四、處置意見
(一)存在主要缺陷項(xiàng)移交當(dāng)?shù)鼐痔幚淼?7家藥品零售企業(yè),移交企業(yè)所在地區(qū)(市)局,由所在地區(qū)(市)局責(zé)令其限期(一個(gè)月內(nèi))整改;對(duì)企業(yè)不符合GSP及其他違法違規(guī)行為,各區(qū)(市)局應(yīng)依據(jù)跟蹤檢查記錄,嚴(yán)格依法處理,處理結(jié)果于12月5日前報(bào)市局藥品市場(chǎng)監(jiān)管科。企業(yè)整改完成后,向所在地區(qū)(市)局報(bào)送整改報(bào)告,所在地區(qū)(市)局收到整改報(bào)告后進(jìn)行復(fù)查(不得超過一個(gè)月),對(duì)復(fù)查合格的要形成詳細(xì)的書面復(fù)查報(bào)告(附上行政處罰決定書)上報(bào)市局藥品市場(chǎng)監(jiān)管科;逾期不改或經(jīng)整改后仍達(dá)不到GSP要求的,要依據(jù)《藥品管理法》第七十八條從重處罰直至吊銷其《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》。
?。ǘ?duì)存在嚴(yán)重缺陷或5項(xiàng)以上主要缺陷項(xiàng),除移交當(dāng)?shù)鼐滞?,現(xiàn)場(chǎng)收回GSP證書的16家,移交企業(yè)所在地區(qū)(市)局依據(jù)公告收回GSP證書,由所在地區(qū)(市)局監(jiān)督整改,企業(yè)逐項(xiàng)整改完畢,報(bào)區(qū)局初審合格后上報(bào)市局審核,如符合藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范的要求,發(fā)還GSP證書并予以公告;逾期不改或經(jīng)整改后仍達(dá)不到GSP要求的,要依據(jù)《藥品管理法》第七十八條從重處罰直至吊銷其《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》。
?。ㄈ?duì)企業(yè)嚴(yán)重違反《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定,已不具備經(jīng)營(yíng)條件,依法撤銷GSP證書的5家,由企業(yè)所在地區(qū)(市)依據(jù)公告收回GSP證書。企業(yè)經(jīng)過整改,6個(gè)月后重新申請(qǐng)GSP認(rèn)證,取得GSP證書后方可繼續(xù)經(jīng)營(yíng)。
?。ㄋ模?duì)于已撤銷和收回GSP證書的企業(yè),在重新取得(發(fā)還)GSP證書前,不得繼續(xù)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)于總部GSP證書被撤銷(收回)的企業(yè),其旗下門店(正常經(jīng)營(yíng),未被收、撤證)在其總部重新取得(發(fā)還)GSP證書期間,不得新增采購業(yè)務(wù),僅能銷售門店現(xiàn)有庫存藥品,直到銷售完畢,關(guān)門停業(yè)。企業(yè)所在地區(qū)(市)局要將以上企業(yè)作為重點(diǎn)監(jiān)管對(duì)象,認(rèn)真抓好監(jiān)督整改,加大對(duì)其日常監(jiān)督檢查和監(jiān)督抽驗(yàn)頻次,并在年度信用檔案上如實(shí)記錄和處理。
五、下步監(jiān)管工作措施
?。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變重審批輕監(jiān)管的理念,切實(shí)加大對(duì)藥品零售企業(yè)監(jiān)督檢查的力度。要加強(qiáng)事中、事后監(jiān)管,結(jié)合日常監(jiān)督檢查,加大跟蹤檢查和飛行檢查頻次,各區(qū)(市)局要制定本轄區(qū)飛行檢查實(shí)施方案,不定期開展跟蹤檢查和飛行檢查工作,通過突擊性檢查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的違法違規(guī)行為和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。要加大對(duì)連鎖加盟藥店的飛檢力度,重點(diǎn)解決連而不鎖的問題,一旦發(fā)現(xiàn)不從總部統(tǒng)一配貨的,一律收回GSP證書。同時(shí)加大對(duì)違反GSP企業(yè)的處罰力度和曝光力度,結(jié)合企業(yè)信用等級(jí)管理確保GSP持續(xù)實(shí)施和執(zhí)行到位。
?。ǘ?qiáng)化企業(yè)是質(zhì)量第一責(zé)任人意識(shí),切實(shí)把提高藥品質(zhì)量放在首位。通過培訓(xùn),進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的法律意識(shí)和誠信依法經(jīng)營(yíng)意識(shí),積極調(diào)動(dòng)連鎖企業(yè)總部的管理職能,充分發(fā)揮以企業(yè)管理企業(yè)的作用,確保企業(yè)規(guī)范管理、守法經(jīng)營(yíng),保證藥品質(zhì)量。
?。ㄈ?qiáng)化教育培訓(xùn),切實(shí)提高基層藥品監(jiān)管人員的業(yè)務(wù)水平。通過開展GSP認(rèn)證檢查員繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作,不斷提高基層藥品監(jiān)管人員的政策理論水平和發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,確保GSP認(rèn)證工作質(zhì)量和人民群眾用藥安全有效。